ASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT

Na co dzień w naszym zespole:

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach,
• dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i narad, rozliczaniu delegacji i rachunków,
• koordynujesz prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji,
• zarządzasz skrzynkami mailowymi Pionu i Departamentów oraz korespondencją (w j. polskim i angielskim),
• uczestniczysz w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów,
• przygotowujesz prezentacje, dokumenty, materiały na spotkania z pracownikami Banku,
• koordynujesz współpracę menedżerów i kierowników raportujących do Dyrektora Pionu z innymi Departamentami w Banku,
• współpracujesz z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz dbasz o sprawne funkcjonowanie biura,
• masz możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach z obszaru IT,
• wykonujesz inne czynności zlecone przez Dyrektora Pionu.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• jesteś osobą otwartą, komunikatywną, mocno ukierunkowaną na realizację celu,
• potrafisz zarządzać przepływem informacji,
• lubisz świadczyć wsparcie, praca z ludźmi daje Ci satysfakcję, a realizacja kilku zadań jednocześnie nie sprawia Ci kłopotu,
• jesteś osobą samodzielną, umiesz organizować swoją pracę,
• wykazujesz się inicjatywą oraz dbasz o najwyższe standardy w wykonywanej pracy,
• posiadasz umiejętność zachowania poufności przetwarzanych informacji,
• język angielski znasz na poziomie dobrym w mowie i piśmie,
• bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności Excel, Power Point).

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.